IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA FORMACION PROFESIONAL DE ACUERDO CON EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL

                                                              gestion documental

                                                KAREN PAOLA MANSERA SEGURA

                                         GESTIÓN DOCUMENTAL

  1) .EXPLIQUE QUE SE ENTIENDE POR SENA BILINGÜE. 

 

.Sena bilingüe es una nueva forma de capacitar a los aprendices que quieran aprender esta lengua ya que en el mundo laboral surge la necesidad de tener el dominio de una segunda lengua ,el SENA realiza una gran apuesta al bilingüismo como una fuerte herramienta para formar a los aprendices con un perfil mas implementado para cuando entre en el mundo laboral tengan mas oportunidades de empleo por la formación completa adquirida en el centro de formación con sello calidad que lo afiance como un líder completo.

   

   .¿QUE ES LA AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO Y CUALES SON LOS SERVICIOS                 QUE OFRECE A LOS COLOMBIANOS?.

 .la agencia publica del SENA presta un servicio de intermediación laboral publico,gratuito,indiscriminado y sin intermediarios, para que los colombianos puedan participar de una oportunidad de empleo y los empresarios encuentren el talento humano que requieren para ocupar sus vacantes y así ofrecer un servicio de mejor calidad a sus clientes.      

                               

        

                                               .¿QUE ES EL FONDO EMPRENDER ?.

  

.El fondo emprender fue creado por el gobierno nacional para financiar proyectos empresariales provenientes de aprendices ,practicantes universitarios (que se encuentren en el ultimo año de la carrera profesional) o profesionales que no superen dos años de haber recibido su primer titulo profesional.

   .¿CUALES SON LAS CUALIDADES QUE DEBE TENER UN EMPRENDEDOR?.

  

   

.los ciudadanos colombianos mayores de edad interesados en iniciar un proyecto empresarial , desde la formulación del plan de negocio, o que su empresa no supere los doce meses de haberse constituido legalmente en cualquier región del país.


.aprendices sena que hayan finalizado la etapa lectiva de un programa de formación titulada o con titulo obtenido dentro de los últimos 50 meses, aprendices de programa jóvenes rurales que hayan cumplido 200 horas o egresados de este programa con titulo obtenido dentro de los últimos 60 meses. 

    . 

.¿CUALES SON LAS ALTERNATIVAS PARA ACCEDER A LA ETAPA PRODUCTIVA,             ESCOJA LA DE SU INTERÉS Y JUSTIFIQUE POR QUE?.

-las alternativas para acceder a la etapa productiva son:

.apoyo a entidades

.contrato de aprendizaje

.pasantes

.proyectos productivos

.vinculo laboral

.monitoria

.unidades productivas familiares.

    contrato de aprendizaje:

   .es una manera mucho mas rápida de acceder a nuestra etapa productiva y entrar por completo al mundo laboral y adquirir mucha mas experiencia , y poder adquirir la oportunidad de entrar por completo al mundo empresarial y poder recibir alguna remuneración por el tiempo de contrato establecido con la entidad.

.EN QUE CONSISTE EL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS SENA Y QUE SERVICIOS OFRECE.

.

el sistema de bibliotecas selecciona y evalúa los recursos digitales de información pertinentes para apoyar con contenidos de calidad los procesos de aprendizajes que lidera el sena.

algunos recursos se suscriben anualmente, mientras que otras son lideres y no requieren de un pago.

SERVICIOS OFRECIDOS:


- Asesorías y orientación en búsqueda de información: Nuestros bibliotecarios acompañan el proceso de búsqueda y recuperación de información, a través de la instrucción del uso de técnicas y herramientas para resolver las necesidades de información de la comunidad.

-Prestamos de colecciones: este servicio se presenta en tres modalidades


.En sala: Nuestras bibliotecas permite el acceso libre a sus colecciones de forma que la comunidad en general pueda consultar en sala.


.Externo:La comunidad SENA puede llevar libros, revistas, recursos electrónicos, y audiovisuales a su domicilio por periodos de tiempo flexible

.Préstamo interbibliotecario: realizamos acuerdos de cooperación con otras bibliotecas para unir libros y así brindar un mejor servicio a los aprendices.

.Mencione tres de los nueve componentes estratégicos que ofrece  el área de bienestar al aprendiz.

Salud: Fomenta espacios de promoción de la salud física y mental para el fortalecimiento de hábitos de vida saludable.

-Equidad e igualdad de oportunidades: Promueve estrategias que garanticen en la equidad, la no discriminación y el acceso en igualdad de oportunidades.

-Liderazgo: Fomenta la formación de líderes integrales con sentido de pertenencia hacia la institución que fortalezca los espacios de representación y participación como elementos para la construcción de ciudadanos socialmente responsables.

.Que es el punto de contacto de egresados ? Señale porque se considera de importancia para la institución.

Es un proyecto de formación que pretende fortalecer los vínculos entre los egresados y la institución informando sobre oportunidades socio-laborales, actualizaciones académicas como la formación complementaria y las especializaciones tecnológicas, alianza con instituciones de educación superior y apoyo en el desarrollo de ideas de negocio con el área de emprendimiento en los centros de formación de todo el país.

Me considero de gran importancia ya que me siento capaz de ser una buena líder y brindar aportes para el bienestar en el área de trabajo o en el ejercicio que aplique.

Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias de programas de formación, con base en las políticas institucionales.

.describa el perfil de salida de su programa de formación y su importancia en el entorno socio-económico de  la ciudad y la región.

El programa tecnólogo de gestión documental, se creó para brindar al sector productivo terciario o de servicio en el área de los archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así como ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información y la comunicación teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa o de información, la organización, tramite, transferencia y el control documental, para su reprografía, microfilmación y digitalización documental, para su aplicación en la función archivística en las empresas públicas.

.Mencione las áreas de trabajo que podrán desempeñar a partir de desarrollo de su programa de formación.

-asistente archivístico.

-supervisor de archivos.

-coordinador de archivo.

Elabore un escrito reflexivo-argumentativo en el cual haya un análisis de la siguiente pregunta: ¿Cuál sería su aporte al mejoramiento de la productividad y competitividad de las empresas del área ocupacional relacionadas con el perfil de salida de su programa de formación?

                  

                           BARRANCABERMEJA Y LA GESTION DOCUMENTAL.

La gestión documental durante siglos fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas básicas eran los libros de registros, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías. Barrancabermeja siempre sea caracterizado por ser una ciudad más allegada a la industria del petróleo afirmándose como una ciudad con sus estudiantes atraídos a esta industria .La gestión documental ha sido una nueva forma de ver otras oportunidades de empleo, ha venido evolucionando en el sector productivo terciario o de servicios en el área de los archivos.

La gestión documental y los documentos han sido testimonio de múltiples hechos a través de la historia en casi toda los aspectos, las industrias han sido mucho más exigentes con el manejo de los documentos y su archivacion por tal caso se ha pedido de gran manera que los aprendices de gestión documental tengan un mejor manejo de la forma de distribución y posea la capacidad de realizar varios roles y asignaciones de la entidad. La gestión documental es una de las principales herramientas administrativas de cualquier empresa, nuestro país cuenta con una gran demanda de los servicios archivísticos, debido a la normatividad vigente, al fortalecimiento y crecimiento y por ende documental.

Mi aporte al mejoramiento de la productividad, sería la mayor entrega y dedicación a mi trabajo ya que es una parte importante en las empresas, la gestión documental es esencial ya que con su debido manejo se mueve la empresa de tal forma que no haya demora o tardanzas sin ocasionar la perdida de la documentación ya que debido a esto podría haber un descontrol en la información y afectar la empresa. El Sena es una institución educativa que ofrece el programa con todos los elementos de formación profesional, sociales, tecnológicas y culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologías de última generación teniendo un mejor y mayor conocimiento para nuestra etapa productiva.

La gestión documental nos ofrece muchas maneras de realizar nuestro trabajo de una forma completa implementando técnicas útiles y necesarias como procesar información, producir documentos, organizar documentos de archivo, dirigir talento humano, generar propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional haciendo un mayor énfasis en la calidad del trabajo que va a desarrollar el aprendiz teniendo un mayor desarrollo en el ámbito laboral ya que está preparado para asumir y desarrollar cualquier tarea que se le encargue por la calidad de su formación.

Como conclusión podemos decir que la gestión documental es una ocupación que depende de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la dinámica de los sectores productivos. La gestión documental se compone en si por el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de los documentos de todo tipo en una organización para el bienestar y el funcionamiento de las empresas.

REFERENCIA:

http://biblioteca.sena.edu.co/
http://tecorarchivos.blogspot.com.co/2015/04/evidencias-presentar-para-evaluar-la.html

.describa cual es el rol que debe asumir el instructor y el aprendiz en el proceso de formación profesional.

-aprendiz: es el principal responsable de escoger como demostrar las competencias desarrolladas de auto-gestión. Es quien produce y comparte el conocimiento, planea y dirige sus propios proyectos, también usa su entorno y a sus compañeros de equipo como fuentes de conocimiento asumiendo un rol de líder con capacidad de desarrollar sus conocimientos adquiridos a través de sus instructores quienes son los encargados de fortalecer sus conocimientos. El aprendiz debe tener valores éticos y morales destacados para una formación completa ya que es de vital importancia un desarrollo, para que su formación al mundo laboral sea con un funcionamiento completo y de reconocimiento.

-instructor: Es el facilitador del aprendizaje, colaborador, entrenador, tutor, guía, asesor y participante del proceso donde el alumno es el responsable de su propio aprendizaje, ofreciéndole diversas opciones. Es quien genera el proceso de formación y organiza, planifica, administra y monitorea el desarrollo del proyecto, ya que son los Aprendices quienes dirigen las actividades.

.diseñe un crucigrama con la terminología institucional con mínimo 5 palabras horizontales y 5 verticales.

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.describa el proyecto formativo a través del cual se desarrolla su programa de formación.

Los documentos en las empresas públicas y privadas que cumplan funciones y presten servicios públicos, deben conservarse en óptimas condiciones ambientales, técnicas y locativas., para obtener así eficaz, eficiente y efectivo acceso a la información. La intervención de la documentación es una unidad administrativa que permitirá mejorar los procesos administrativos para alcanzar el cumplimiento de su objetivo.