TRD
Se define como el listado de series y subseries , con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
TVD
Se define como el listado de series, subseries y tipos documentales que componen un acervo documental y/o subfondo, a cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final teniendo en cuenta los valores secundarios asociados a las funciones y periodos administrativos institucionales.
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